Практиката показва, че всеки един рекламен материал има своя принос за това да даде ясна информация за нашата дейност и да ни представи пред партньори и клиенти в една добра светлина. Всъщност рекламните агенции и печатници на такива материали винаги съветват своите клиенти да внимават какво избират като материал и продукт, поради факта, че отзвука, който могат да предизвикат рекламните продукти наистина е определящ за едно бъдещо сътрудничество например. Вероятно Ви е направило впечатление, че когато присъствате на големи фирмени панаири и изложения компаниите предлагат набор от рекламни материали, които раздават на своите клиенти и потенциални партньори. Най –често всички те са събрани в луксозна папка, в която е поставена визитната картичка на служителя, с който евентуално можете да си партнирате. Затова при изработка на папки следва да подберете правилните материали при тяхното оформяне. 
Многоцветни, приятни на допир, във формат който да е достатъчно удобен за да бъде носен без притеснение тези папки имат съществена роля. Обикновено те могат да играят и ролята на каталог. В папката се поставят подлистници с акцентиращи продукти, към които бихте желали да насочите вниманието на своите клиенти. Изработката на папки може да бъде с рекламна цел или това да фирмени такива, които служителите да използват. И в двата случая става въпрос за това да покажете стабилност, стил и отношение към работата. Много компании подценяват ролята на рекламните материали и това несъмнено дава отражение и върху това какъв отзвук ще предизвикат у своите партньори.
Препоръките на специалистите за това как следва да изглежда една папка:
-Обърнете внимание на цветовете. Желателно е те да бъдат такива каквито използвате при изработката на визити картички, флаери и други рекламни материали. Всяка компания има лого, което е в определени цветове. Именно те трябва задължително да присъстват и върху папката.
-Размера на папката трябва да е подходящ. Това на практика означава, че не нужно тя да е твърде голяма, но в никакъв случай да е и малка. За стандартен размер папка се приема формата А4. Той е наистина подходящ, когато правите презентации и поднасяте на потенциалните си клиенти оферти или ценови листи. Това прави добро впечатление на партньорите, защото по съвсем различен начин би изглеждало ако направо поднесете един лист хартия.
-За да впечатлите нека фирмените или рекламните папки да бъдат изработени от качествени материали. Това би означавало , че уважавате клиентите и партньорите си. Високото ниво при изработка и употребата на матирани или гланцирани твърди картони или пвц материали правят много добро впечатление.
